以下のような鋭い質問を受講生からいただきました。

過去問平成27年度 問18 肢エに，「申請書類つづり込み帳につづり込まれたものを除き」とあるのは何故ですか？
参考　H27-18-エ　「閉鎖した土地所在図は，申請書類つづり込み帳につづり込まれたものを除き，閉鎖した日から30年間保存される。」→〇

とても良い視点ですよね。この質問を機に，つづり込み帳（ブック）に添付書類がどのようにつづり込まれるのか，整理してみましょう。
よくある「建物表題登記」を例にします。書面でする建物表題登記では，どのような書面を提供してするのでしょうか？
以下のものですね。

・登記申請書
・報告書←いわゆる93条報告書。実務のみ
・所有権証明書
・住所証明書
・建物図面および各階平面図
・代理権限証書

これを流れに沿って整理してみます。
まず，登記の申請がされると，「受付帳」に申請があった旨が記録されます。
受付の年の翌年から10年間この情報は保存されます。

その後，所有権証明書や住所証明書などの附属書類は，「申請書類つづり込み帳」につづり込まれ，建物図面および各階平面図は「建物図面つづり込み帳」につづり込まれます。
図面は「土地図面つづり込み帳」・「地役権図面つづり込み帳」・「建物図面つづり込み帳」のいずれかにつづり込まれるわけです。
もちろん，これらにつづり込まれている間は，保存期間は「永久」です。

「申請書類つづり込み帳」につづり込まれた情報は，「受付の日から30年間」保存されます。

で，大事なのは，図面というのはこの後ブックが分岐します。

それは，①「変更・更正により新たな図面が提供された場合」と，②「電磁的記録に記録された場合」です。

①「変更・更正により新たな図面が提供された場合」は，従前の図面が閉鎖されます。閉鎖した図面は，「閉鎖土地図面つづり込み帳」・「閉鎖地役権図面つづり込み帳」・「閉鎖建物図面つづり込み帳」のいずれかに移動します。
閉鎖系のつづり込み帳に移動した図面は，「閉鎖した日から」30年間の保存期間となります。

では，②「電磁的記録に記録された場合」はどのようになるでしょうか？
答えは，デジタル図面が作成されると，書面で作成された図面は，「申請書類つづり込み帳」に移動するんです。

ですが，同じ「申請書類つづり込み帳」につづり込まれていますが，所有権証明書や住所証明書などの附属書類と異なり，「電磁的記録に記録して保存した日から30年間」保存されることになることに注意です。

ここで「過去問平成27年度 問18 肢エ」に立ち返ってみると，「申請書類つづり込み帳につづり込まれたもの」は「起算日」が異なるため，問題から「除かれている」ことが分かります。
スルーしてしまいがちですが，こういうところからも理解は広がるものですね。


それでは！